档案室库存档案供我校师生员工利用，查阅人员应遵守下列制度：

一、阅档案应出示证件，办理查阅手续；

二、查阅上级文件或密件，应经有关部门批准；查阅他人尚未发表的科技材料，应征得本人同意；

三、因特殊原因，经过同意外借的档案材料，其节约期限：党群、行政档案为三天，科技档案为一星期，需续借者必须补办手续，不得预期不归还；

四、经批准同意复印的档案材料办妥手续后，由档案工作人员负责办理；

五、外单位人员查阅档案材料、应持本单位介绍信，办理相关手续后，方可查阅；

六、借阅者对档案必须爱护，不准拆卷、涂改、撕页、拍照、复印，不准转借他人，不准代借，更不准带件外出；

七、档案工作人员对归还的档案，要当面查清，消帐；对损坏档案的行为，要追究责任。