（一）督查组岗位职责

1.负责督查、督办上级领导机关制定的政策、重要文件、重要工作部署的落实；

2.负责督查、督办党委会会议、党政联席会会议等分校重要会议决定的事项，以及其他需要督查、督办的事项，并撰写进展情况等报告，对督办情况进行定期通报；

3.负责党委会会议、党政联席会会议议题的议题筹备工作；

4.负责处理上级转办的信访，来信来函、书记校长信箱的回复，接待群众来访工作；

5.配合党政办领导对全校性重大发展规划的材料、报告进行收集、撰写等工作；

6.负责本小组标准化建设工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（二）秘书组岗位职责

1.负责起草分校党委、行政综合性工作报告、工作计划、工作总结、领导讲话等内部文字材料；

2.负责起草（审核）分校党委、行政综合性汇报材料、函件、贺信、唁电、讣告等对外文字材料；

3.负责分校领导出席相关会议、活动的议程、主持词、致辞的审核工作；

4.负责分校党委会、党政联席会等重要会议的会议记录，并编发会议纪要；

5.负责各类年鉴等史料性资料的组织编写，配合学校开展分校年鉴的统稿、编辑工作；

6.负责制订和完善分校党政公文处理规定，指导分校公文处理工作；

7.负责协助党政办领导围绕分校党委和行政的中心工作开展调查研究，汇编有关资料，提出改革和改进工作的建议；

8.配合党政办领导对全校性重大发展规划、各类督查督办、信访回复材料及各类相关报告的审核修改工作；

9.负责本小组标准化建设工作；

10.完成领导交办的其他工作。

（三）行政组岗位职责

1.负责收集和整理每周分校领导活动行程安排，分校重要会议、活动的审核、协调和组织工作；

2负责上级单位、兄弟院校及其他单位的来访交流活动安排工作；

3.负责党政办网页的日常维护工作；

4.负责根据上级文件精神和学校实际统筹发布分校节假日放假安排；负责党政办周末及节假日的值班安排、考勤工作；

5.负责党政办会议室的日常管理，办公用品的采购、管理工作；负责本部门固定资产管理工作；

6.负责分校领导个人信息的收集、整理、保管名片制作工作，负责分校通讯录等制作工作；

7.负责党政办经费预算编制，日常票务查询、预定及账目报销工作；负责分校领导和办公室电话缴费、报销工作；负责分校领导和部门报刊杂志征订和管理；

8.负责党政办学生助理的招聘、培训和管理工作；

9.负责本小组标准化建设工作；

10.完成领导交办的其他工作。

（四）机要组岗位职责

1.负责上级文件的收取、登记、流转批办、传阅、督办和保管工作；

2.负责校内各单位、各部门上报给分校党委和行政的请示报告的流转、协办、归档工作；

3.负责做好学校公文核稿、排版、印制、归档等工作；

4.负责涉密机要文件的领取、登记、拟办、传阅、督办和保管归档工作；

5.指导、督促全校的保密工作，做好上级保密工作机构交办的各项工作；

6.负责分校办公自动化系统的日常管理、监督和指导工作；协同现教中心做好办公自动化系统维护、人员培训等工作；

7.负责分校传真件的收发及传真机的管理、使用工作；负责分校机要邮件的签收转递工作；

8.负责机要资料、报刊的征订和管理工作；机要设备、涉密网络的维护保管工作；负责分校领导、党政办敏感资料的销毁工作；

9.负责本小组标准化建设工作；

10.完成领导交办的其他工作。

（五）档案组工作职责

1.负责集中统一管理分校党委、行政、教学、科研、基建、财会、设备、出版等门类档案；

2.对分校各部门的档案工作进行督查和指导，严格实行部门立卷归档制度，协调各部门做好立卷和归档工作。

3.组织开展档案信息化工作，著录档案信息，编制档案检索工具；组织开展档案服务工作，有效提供档案服务；

4.负责本小组标准化建设工作；

5.完成领导交办的其他工作。

（六）保障组工作职责

1.负责分校车辆的调度、使用、保养及管理；

2.负责车辆的日常维修保养。保持车容整洁，保证车况良好，按照要求，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全；　

3.负责办理车辆的各种业务，包括养路费、保险费、车船税、票据及驾驶员出差补贴等；

4.负责分校车辆运行的各项数据的填报、汇总和归档；

5.负责做好车辆用油计划。采取有效节油措施，降低油耗，按公里配油；

6.加强思想政治工作和业务培训，对驾驶员进行职业道德、安全行车和优质服务教育；

7.加强驾驶员安全教育，消除事故隐患，发生事故时，协助交警部门对事故进行处理；

8.按照上级有关规定，结合学校实际情况，提出报废、更新车辆的建议；

9.负责本小组标准化建设工作；

10.完成领导交办的其他工作。