一、档案人员必须自觉遵守保密守则；

二、科、系、部、室形成的管理性原始材料、只供材料形成部门查阅；

三、带密级的文件、密件不许外借、复印，经领导审批准予复印的密件，用后由档案部门回收销毁，不得扩散；

四、经领导批准同意摘录的密件材料必须记录在保密本上；

五、密件的复制，由档案人员办理；

六、密件应放置在设备完善的装具中保存；

七、密件应每月检查一次，发现问题应及时检查和纠正。