分校属各单位、各部门：
本学期工作即将结束，2016年暑假即将开始，为做好本学期期末和下学期开学准备工作以及放假期间有关工作，现将有关事项通知如下：
一、关于暑假放假时间安排
（一）根据教学计划安排，2016年暑假放假时间从7月16日到9月4日。9月3日～9月4日（老生）报到注册，9月5日（星期一）正式上课。
（二）本学期教职工正常上班至7月17日（16日、17日正常上班）。分校各单位（部门）在不影响工作的前提下，可在7月18日～9月2日间安排教职工轮休。9月3日（星期六）起教职工正常上班。9月4日（星期日）上午各单位（部门）将本单位（部门）教职工到岗情况报人力资源部。
（三）暑假期间，校长（党委）办公室、后勤管理部、保卫工作部等部门在暑期要安排人员值班，值班人员要坚守岗位，尽职尽责，及时处理应办事务，遇有紧急和重要情况，立即向本单位（部门）领导和分校值班同志报告，不得隐瞒不报或迟报、漏报，对于工作失职造成严重后果的，除对直接责任人要严肃查处外，还要追究有关领导的责任。
各单位、各部门领导要错开值班，经常检查值班人员的工作并保持24小时通讯畅通。分校将不定期抽查值班制度执行情况，并将其列为单位、部门年度考核重要依据。
保卫工作部值班电话：2204100（安吉校区）、5075991（空港校区）。
校长（党委）办公室、后勤管理部、保卫工作部值班人员名单及联系电话（值班安排表见附件）请于7月13日下午下班前报校长办公室，并将电子档发送至glutnn@163.com。
二、关于2016年春季学期期末及2016年秋季学期开学相关工作安排
（一）认真做好年度目标任务完成情况自查工作
2016年已经过半，请各单位、各部门按照《关于报送2016年上半年工作总结和下半年工作计划的通知》要求，对照本单位、部门工作实际，认真总结工作完成情况，查找存在的问题和不足，提前谋划好下学期重点工作和努力方向。
（二）认真做好秋季学期开学准备工作
暑假期间，各教学单位和部门要提前做2016年秋季开学各项教学准备工作，认真组织好新学期教学计划、课程安排、教材征订等工作，为新学期开学打下良好的基础。
（三）认真做好安全隐患排查整治
放假前，各单位、各部门要对本单位、部门（办公场所、实验室、库房、机房、教学仪器设备等）进行一次彻底的安全隐患排查。各有关部门要切实做好对学校校舍、围墙、教学设备、体育设施、供电设施、实验室、学生宿舍、食堂等场所进行全面检查，不留死角，对检查中发现的问题要及时予以整改。
三、关于暑假期间相关工作要求
（一）认真做好假期收文办理工作
暑假期间，各单位各部门值班人员值班期间每天必须登陆办公自动化系统，及时查看需要办理的上级和学校公文，处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究值班人员及值班领导责任。
（二）认真做好招生与就业工作
招生就业办公室要根据上级部门有关文件要求，严格遵守招生纪律，增强责任意识，切实履行相关职责，高质量地完成2016级新生的招生任务；要协同相关单位和部门继续做好毕业生就业的跟踪梳理工作，确保完成就业工作目标。
（三）做好学校建校60周年纪念活动筹备工作
今年是学校建校60周年，要积极筹划做好建校60周年纪念活动相关工作。要做好走访慰问校友工作，加强学校与各地校友会的联络沟通，争取校友的关注与支持。
（四）做好假期维修和防汛工作
有关部门要利用暑假做好校舍、围墙和教育教学设施等的改造、维护和修缮工作。特别要加强排查，对危及师生安全的设施予以停用或拆除，对不符合标准的建筑设施要加以整改加固，确保安全使用。要加强对新校区建设工地安全文明施工监管，及时关注天气变化，注意做好汛期防范和应对工作。
（五）切实加强师生集体活动管理
根据上级文件要求，暑假期间，各单位、各部门原则上不组织师生进行外出集体活动，若需组织集体活动，要按规定向分校报批备案。未经批准，任何单位、部门不得擅自组织师生集体外出活动。
（六）努力做好科研工作
各有关单位和部门要加强暑期科研管理，积极为有科研任务的老师和学生提供良好的科研环境；各项目负责人要充分利用好暑期黄金时间积极进行科研工作，确保科研任务如期完成。
（七）加强校园安保工作
1.各单位、各部门要高度重视假期的安全工作，进一步加强安全教育，增强师生的安全防范意识，针对可能出现的问题提出明确要求和注意事项。要做好学生游泳安全及防溺水安全教育工作，教育广大学生珍爱生命，切莫私自下河游泳。要注意做好本单位、本部门的重要设备、药品、器材等物品的管理及防盗、防火措施的落实。
2.要重点加强对闲置教室、实验室、仓库、机房、办公室等场所的安全管理。要做到人走断水、断电、锁好门窗，并安排专人保管钥匙，定期对本单位（部门）办公场所，实验室、等进行安全自查，一旦发现异常要及时报告。
3.保卫工作部要做好暑期校园安全巡逻，严格执行门卫值班制度和外来人员出入校门登记检查制度，会同有关部门对重要财产、资料、设施以及有毒、易制毒化学（药）品、易燃易爆物品进行妥善保管并加强值班检查；要认真做好假期防火、防盗等安全保卫工作，加强对重点部位的监控和巡逻，确保暑假期间校园安全稳定。
附件：2016年暑假值班安排表（样表）
桂林理工大学南宁分校
2016年7月11日
