一、档案收集：门类齐全，材料完整

全面了解掌握学校的档案资源，加强对学校各部门档案工作的指导，明确归档范围和相关内容，确保收集的档案门类齐全，材料完整。

二、档案整理：严守规范，质量第一

对基层部门移交的档案材料严格按照规范进行审核、分类、确保保管期限、装订、编目、盖章、录入、装盒、排架、制作检索工具等，使所有入库的档案材料符合规范要求。

三、档案法规宣传：牢记职责，提升意识

充分利用各种场合和不同的方式向广大师生员工及档案法律法规知识。在档案的使用过程中，抓住机会宣传档案为解决学校建设中的各种问题所体现的实际价值，提升全体教职员工的档案意识。

四、档案查询服务：热情耐心，周到细致

对来访利用档案的师生员工，做到笑脸相迎、热情服务，耐心解答相关咨询，主动为来访者提供参考意见，帮助他们找到所需信息和资料。

五、档案拓展利用：悉心开发，着眼未来

对已有档案进行再开发，通过编研进一步发挥库存档案的作用，提升档案管理层次，为学校的持续发展提供参考依据。

六、档案保管保护：安全有序，小心使用

按照档案保管的相关要求，做好风险防范工作。定期检查防火、防盗、防虫、防潮等措施；借阅和使用档案材料时做到小心爱护，避免污损；对涉密档案按照保密程序办理。