本室档案是全校师生员工各项活动的历史记录，是其思想、政治、教学和教学研究等信息资源的综合。档案工作人员是其管理的责任人。为了优质、高效、协调地完成档案工作，制定下列工作制度：

一、每位工作人员都要以认真负责的态度，一丝不苟的工作作风，高质量地完成职责范围内的任务；

二、坚持“案卷质量第一”，实行入库前专人质检制度，未经检验的案卷不与上架；

三、加强对各部门文件材料形成、积累、整理的指导和监督，做好材料的交接和档案的借阅登记工作；

四、坚持每周半天的业务学习制度；

五、为了确保档案的完好和安全，做好防盗、防潮、防火、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠的“八防”工作，在平时防护的基础上，并应于每学期放假前总检查一次；

六、遵守保密制度，保证密件安全，每学期放假前对密件及安全设施检查一次；

七、禁止在档案室内使用大功率电器等存在安全隐患的设备及物品。