根据校本部自考办《关于做好2014年上半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知》的通知要求，为规范毕业申请流程，有序、高效完成我院2014年上半年自学考试毕业审核工作，结合分校实际情况现将工作要求通知如下。

一、毕业申报条件：

（一）通过本专业考试计划所规定的全部课程考核，并取得合格成绩。

（二）完成规定的毕业论文（设计）或其他实践环节学习的考核（考试）任务并取得合格成绩。

（三）办理本科毕业的，必须持有国家承认学历的属国民教育系的各类专科及专科以上学历证书。

（四）缴清专本衔接自学考试各项相关费用。

二、送审材料的要求:

（一）档案袋内置毕业生登记表（一式两份）、考生有效身份证复印件（注意有效期），衔接考生还需考试计划外的实践与应用课程纸质成绩单（附件2）。申请本科毕业的，必须附考生国民教育系列专科或专科以上毕业证书原件以及学历证明（认证程序见附件6）。

（二）2014年毕业的专科在校生本次申请本科毕业，如在2014年6月8日前未能上交专科毕业证原件的，需出具所在专科学校教务处开具的其所读专业及毕业时间的证明，并于6月30日前上交专科毕业证原件验审，否则，本次不受理其本科专业的毕业申请。

（三）衔接考生的毕业生登记表中“单位(院系)意见”栏，除盖系部公章外还要加盖日期戳或填写日期。

三、考生信息：

（一）考生申请毕业时使用的姓名及身份证号，必须与目前使用的身份证上的信息一致。如身份证在自考系统中的信息与考生实际不符的，不能办理毕业。如果考生所有课程通过后更改姓名或身份证号的，必须向桂林理工大学自考办申请更改新信息，并以新信息报考至少一门或一门以上课程的考试。

（二）毕业证书默认使用考生自考准考证照片。要求为免冠蓝底相片，考生需穿着深色有领衣服照相。对不符合毕业证书照片要求的，考生必须回桂林理工大学自考办重新照相，现场录入广西自学考试管理系统。女生穿着吊带衣服的一律作为不合格处理，必须重新照相。

四、毕业材料整理：

（一）各系部将毕业材料预审完毕后，分层次、专业按准考证号从小到大将档案材料分类整理好上交（注：在档案袋右上角用铅笔写上“空港”字样）。

（二）分层次、专业按准考证号从小到大录入《桂林理工大学自学考试毕业申报汇总表》（附件3），纸质材料一份加盖系部公章，并将电子版发送至407695939@qq.com。

五、交接时间：

（一）毕业申请时间：即日起至2014年5月19日。

（二）毕业材料交接：5月19日下午下班前交继续教育中心304办公室。

（三）毕业证书领取时间：2014年7月14日。

六、毕业证书电子注册及查询认证：

（一）各单位必须于2014年7月15日前将领取的毕业证书发放完毕。要求考生对证书上的信息现场核对，并将核对结果于2014年7月25日前反馈我办。如各系没有按期反馈，我办将按学生信息无误上报校自考办。

（二）我区本次毕业数据将于2014年8月15日报送教育部考试中心，网上查询毕业信息时间由教育部考试中心确定，请注意通知考生。如学生确实急需认证的，可自行到广西大学生就业服务中心办理学历认证报告，联系电话为0771-5320961。

（三）考生及用人单位可在高等教育自学考试信息网（www.ste.net.cn）及中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）查验毕业证书真伪。

（四）毕业证书一旦上网注册，无论何种原因造成的错误，均不能再进行更正。

（五）毕业证书及毕业生登记表遗失、损毁，不予补发原件。但可按《广西高等教育自学考试毕业生遗失毕业证书的处理办法》的规定申请办理《毕业证明书》或毕业生登记表复印件。《毕业证明书》具有与毕业证书同等效力。

请各系严格执行毕业证书办理规定，准确无误完成本次毕业审核工作。

附1：毕业证书办理流程图

附2：实践与应用课程成绩单

附3：桂林理工大学自学考试毕业申报汇总表

附4：广西高等教育自学考试毕业证办理所需材料一览

继续教育中心

二〇一四年五月八日