基础学科部教学秘书岗位职责

1、根据直属领导指示，负责协助起草工作计划、报告、总结、公函文件及其他有关材料。及时传达通知、递送文件、信函等材料。

2、协助安排直属党支部、部门、分工会、教研室的会议及重要活动，并作好会议记录及归档。

3、协助直属领导了解、检查教研室对上级的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

4、作好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、记录、保管、上交工作。

5、协助教务管理部、教研室主任编排课程总表，负责初步审核课程的临时调整与统计，负责统计教师的年度教学工作量和科研成果。

6、落实教务管理部监考任务，分解、安排、统计与协调。配合继续教育中心、现代教育技术中心监考工作。

7、配合教师教学发展与教学质量监控中心完成教学督导，不定时进入课堂了解教师授课情况，并作好记录、汇报、归档。

8、作好办公用品的购买、发放、登记工作，为授课教师准备教材、课程表等。作好部门教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

9、配合部门科研、赛事的组织与实施。

10、教研室新闻稿件初审与发布，部门新闻稿件撰写发布，部门网站的管理与维护，并提出建议和意见。

11、负责发票整理、报账事宜。

12、认真完成直属领导、专任教师、系（部）交待的各项临时性工作。