召开会议，是传达贯彻上级精神，沟通情况，统一认识，部署工作的重要手段。为切实加强和改进会风，精简会议，提高会议效率和工作质量，使各级领导从会海中解脱出来，改进领导工作的方式方法，集中精力抓大事、办实事。经研究，现就精简学校会议、提高会议质量作如下规定：

一、指导原则

1、精简会议要以做好本职工作、积极主动地将问题解决在基层、解决在部门为前提。

2、精简会议要以提高工作效率为前提，强化分管校领导与相关单位（部门）的协调机制，加强各单位（部门）间的相互协调和商讨工作。各单位（部门）间要主动协调并注意接受其他单位（部门）的协调，应本着解决问题、提高效率的态度解决日常工作中的问题。

3、精简会议要以加强调研、制定科学方案为科学决策提供条件为前提。凡提交学校会议讨论的议题（紧急情况除外），都要有详细的调研和思考，并提供相关的资料（需讨论解决的问题一般要有两个以上选择方案）。

二、控制会议数量和规模

1、提倡少开会、开短会、讲短话，提高会议质量。做到能不开的会议坚决不开，可以合并开的合并开；能开小会的不开大会，能开短会的不开长会；会议中要有话则长无话则短,话不在多,点到为止。对于在同一时段同时布置工作，需要召开多种会议的，实行并会套开，会后分头贯彻落实，由会议主办单位进行检查督促。

2、严格控制会议规模，减少与会人员。召开会议要坚持务实、节俭、高效的原则，要克服无关人员和领导陪会及一次会议多位领导重复讲话等现象；需要举行的会议要认真作好准备，要事先明确名称、主题、时间、地点、人员范围、工作分工，严格控制会议时间和会议活动经费。

3、为了切实控制会议数量，学校决定每周二、周四为学校无会日，学校在该两天内一般不组织召开会议。

4、要充分利用现代技术手段召开会议、传递信息。凡属一般工作布置等方面的会议要尽量利用电话、校园计算机网络等现代技术手段传递信息，提高办事效率。

三、严格执行会议制度

1、学校召开全校教职工会议和中层干部会议或单位、部门正职领导会议，须经党委书记或校长批准；召开单位、部门副职领导会议，须经校领导批准；经学校党委、行政授权，党委办公室和校长办公室可以召开单位、部门负责人会议。

2、学校召开的各类会议，要认真执行会议制度，遵循各种会议的议事范围和议事规定，严格审定议题，认真做好会前准备，提高会议质量。

3、凡属职能部门职责范围内的事情，各部门要主动履行各自职能，认真处理，不应将问题上交或推诿。

4、各单位、各部门主办的会议，一般不邀请校领导参加，确需校领导参加的，要分别报党委办公室、校长办公室统一协调。

四、加强会议精神落实

1、全校各单位、各部门必须坚决贯彻执行学校各类会议形成的决定、决议。党委办公室、校长办公室和具体负责承办的部门要认真做好有关决定、决议的检查、督办、落实工作。

2、凡学校召开的各种会议，各单位、各部门要将会议精神及时传达贯彻，并采取有力措施确保会议精神落到实处。党委办公室、校长办公室负责对学校各种会议在各单位、各部门贯彻落实的情况进行督促检查，确保学校的会议精神得到及时、全面的贯彻落实。

五、严肃会议纪律

1、与会人员要严格遵守组织纪律，对会议决定的事项和会议讨论的情况，涉及保密和不宜公开的，在组织未正式公开之前，与会人员不得以任何形式泄露。

2、凡学校召开的各种会议，都要实行严格的会议请假和考勤制度。学校党委、行政召开的会议，各单位（部门）领导因事因病需请假的由主持会议的校领导审批，其余人员由本单位、本部门正职领导审批。由分管某一工作的校领导主持召开的工作会议，出席人员因事因病需请假的，由该分管校领导审批。学校召开的各种会议，凡提前通知而非临时通知的，参加会议的单位（部门）领导要做好工作安排，按要求出席会议，一般不得请其他同志代替自己出席会议。凡学校召开的各种会议，都要实行严格的会议考勤制度，由具体办会的部门负责统计会议出席人员的情况。

3、与会人员会议期间要将有关通讯工具关闭或置于振动状态，不得在会上交头接耳或随意离场，不得做与会议无关的事情。

六、本规定由党委办公室、校长办公室负责解释，自发文之日起施行。