院属各单位、各部门:
工作纪律是工作作风的重要内容,直接反映职工的工作面貌和工作态度,体现职工的工作责任心和执行力,关系到学院的整体形象。为切实转变工作作风,严肃工作纪律,规范内部管理,进一步加强职工队伍建设,现就加强工作纪律的有关问题通知如下:
一、严格工作纪律,规范工作制度
1.所有教职员工都要按照学院规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退、旷工,学院上班作息时间见下表:
安吉校区
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空港校区
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项目
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时间
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项目
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时间
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办公时间
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上午:8:00—12:00
下午:14:30—17:30
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办公时间
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上午:8:30—12:00
下午:14:30—17:20
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对学院召开的各种会议必须按时参加,对学院举办的各类活动,要积极参与。
2.认真落实岗位职责、按时完成领导交办的各项工作任务,不得无故推诿、拒接工作电话,要做到事事有回音,件件有着落;值班人员在值班时间内须认真做好值班工作,不得离岗、溜岗、缺岗。
3.上班时间必须佩带工作牌;禁止在上班时间做与本职工作无关的事情,并严格杜绝与教职工身份明显不符的行为发生。
二、严格请假手续,规范请销假制度
1.请假需要事先履行书面请假手续。如有特殊情况不能事前请假,事后2日内应及时补办请假手续。
2.职工请假要求:
(1)学院中层干部因事请假,必须向学院分管领导请示批准后按有关规定履行请假手续。
(2)学院教职工因事请假,必须向本部门领导请示批准后按有关规定履行请假手续。
三、严格考勤纪律,规范考勤制度
教职工必须严格按照《桂林理工大学南宁空港校区考勤办法》(试行)进行指纹考勤,现对考勤办法做如下重申:
(一)指纹考勤适应对象
1.所有从安吉校区到空港校区上(值)班的教职工均应通过指纹考勤机记录考勤;
2.招聘时工作岗位明确在空港校区上班的教职工正常上班时间需通过指纹考勤机记录考勤,作为上班出勤的依据。
3.招聘时工作岗位明确在空港校区上班的教职工根据工作安排须节假日值班或晚上安排值班的人员需通过指纹考勤机记录考勤;
(二)考勤办法
1.坐班制人员到(在)空港校区上(值)班考勤办法(含各系部行政领导、教辅人员)
(1)正常工作日上班者,每天需进行两次考勤,第一次指纹考勤记录视为当天上班的签到时间,第二次指纹考勤记录视为签退时间,签到、签退的时间间隔视为出勤时间;
(2)夜间值班(含招聘时工作岗位明确在空港校区上班的教职工)者,于值班当晚9:30至10:00到学工部办公室签到并进行指纹考勤;
(3)周末及节假日值班者(含招聘时工作岗位明确在空港校区上班的教职工),白天分别于值班当天上午9:00之前、下午3:00之前进行指纹考勤,晚上于9:30至10:00到学工部办公室签到并进行指纹考勤;
(4)学工系统人员根据学工部每月上(值)班安排表,需夜间、周末及节假日(值)班者,按照上述第2、3两条规定的时间进行考勤,签到地点在学工部办公室;
(5)寒、暑假期间值班者按照上述第3条规定的时间进行考勤,签到地点在保卫部办公室。
2.专任教师到(在)空港校区上班的考勤办法
到(在)空港校区上课的教师,每天只需进行一次指纹考勤,当天实际课时数由教务部门核准。如还有其他工作任务(因学校、系部或职能部门组织的会议等其他临时性工作安排需到空港校区上班的教师)需进行签到和签退两次指纹考勤。
四、加强监督检查,增强自律意识
1.建立日常的检查监督机制。各部门负责人要切实负起责任,要经常检查了解本部门人员在岗情况、工作状态和工作效率,人力资源部、办公室等部门将不定期对院属各部门上班工作情况进行监督检查。
2.严格工作纪律:
(1)若没有正当理由发生迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的情况,将视情给予诫勉谈话、通报批评、纪律处分等;情节严重又屡教不改的,将按学院相关规定进行严肃处理。
(2)教职工在上班时间严禁玩电脑游戏、看电影、炒股票等与工作无关的事,一旦发现将按学院相关规定进行严肃处理。
3.加强内部管理,提高自律意识。各单位、各部门负责人要带头履行岗位职责,加强内部管理,增强部门职工工作意识、纪律意识、责任意识和大局意识,营造良好的工作氛围,自觉遵守工作纪律,确保高职学院又好又快发展。
桂林理工大学高等职业技术学院
2013年5月8日