院属各系部、各部门：
为做好2014年度财务决算工作，保证分校财务决算报告真实、准确、完整、及时，现将2014年度财务决算相关工作通知如下：
一、2014年度财务报账日期截至2014年12月25日。请各单位（部门）抓紧时间，对已经发生的开支事项尽快办理报账，列入2014年度的支出。从2015年开始，原则上不再报销2014年度取得的各类发票和其他报销凭据。
2014年度未使用完毕的“日常公用经费”指标结转下年使用，不再清零。
“专项建设”指标原则上清零；对2014年度未完工、下年度完工的“专项建设”项目，于2014年12月25日前提交书面说明（执行进度、项目执行滞后原因等），经分管领导批准，交财务部汇总请示院领导，决定是否同意该指标结转下年使用。
二、凡借有分校款项（含现金借款和转账借款）的教职工，请务必在12月25日前到财务处销帐。因特殊原因无法销账的借款，请写出书面情况说明，并交分管领导签署意见后递交财务部，对无说明又未销账的经办人员，财务部将实行“前账不清，后账不借不报”的措施催报；对借款超过3个月而又无情况说明的财务部将会同人事部，从年终绩效中催收。
三、为做好固定资产总账与明细账的对帐工作，资产管理部、图书馆应组织固定资产清查盘点，并于 12 月 25 日前与财务部核对固定资产账目，对账实不符的情况要查明原因，按规定程序报批处理，以保证固定资产账账相符，账实相符。
四、资产管理部会同财务部对门面租金的交纳情况进行全面清理，防止和杜绝拖欠门面租金的现象发生。
五、后勤管理部会同财务部于12月22日前对水电费回收情况进行全面清理，对长期拖欠的水电费应采取有效措施予以收回。
六、因决算工作需要，2015年1月1日―10日暂停办理报账业务。特殊情况需要借款或转账的，经有关领导批准后可以办理。
桂林理工大学南宁分校
财务部
2014年12月15日
