分校属各单位、部门：
为进一步提高分校办公信息化水平，加强和规范公文及会议管理，提高办公效率，分校决定即日起试用公文系统查阅处理公文。现将有关事项通知如下：
一、桂林理工大学南宁分校公文管理系统已为分校教职工分配了帐户，每位教职工均可登录、查阅或办理有关公文及通知。（登录帐号及初始密码均为教职工个人员工号）
其中，教职工个人帐号使用权限为收阅公文、会议安排、通知公告等信息；各单位、部门正职领导具有在“部门通知”栏发布本单位、部门通知的权限。
二、校内制发公文一般通过办公系统进行流转、分发，除分校（党委）办公室印制少量必需和存档外，一般不再印发纸质文件。
三、公文或会议信息发布后，一般不再通过电话、短信等方式进行通知，请各单位、部门安排固定工作人员于每日上午、下午登录办公系统查阅、处理公文，特别是重要通知和规章制度性文件，以免延误工作。
四、办公系统使用过程中，如遇到有关操作方法、处理流程等方面的问题，可与分校（党委）办公室联系，电话：5075511；如因网络连接、计算机配置、帐号密码等技术原因导致无法正常使用，可与现代教育技术中心联系，电话：5075568。
分校（党委）办公室
2015年3月7日
