7月14日下午，分校在空港校区行政楼416会议室召开迎新工作协调会。分校党委书记罗雪平，副书记梁冬松、黄润均出席会议。分校相关职能部门负责人及各系党总支书记、副书记参加会议。会议由梁冬松副书记主持。
会上，分校学生工作部主要负责人对分校2016级新生接待工作方案进行了讲解安排，强调了各相关职能部门、各系的具体分工情况。
分校党委梁冬松副书记对方案进行了补充说明，并结合往年迎新工作的经验，给出具体指导性意见。同时，他要求各单位、各部门统筹安排好迎新工作，提高迎新工作效率和服务质量，切实服务好新生及新生家长。
分校党委黄润均副书记针对迎新宣传工作强调，各单位、各部门要提前准备好迎新宣传相关材料，在高效利用传统宣传渠道的同时，充分运用新媒体，为新生提供更多、更好、更细的服务，为新生送上人文关怀。
分校党委罗雪平书记在认真听取迎新工作安排及部署后，提出以下四点要求：一要高度重视迎新工作。他强调，分校现已进入“本专并举”阶段，各单位、各部门要按照分校“18248计划”的总体思路，结合分校当前的变化和发展趋势，从新生及新生家长的角度出发，做好迎新各项工作。二要精心组织，周密部署。制定分工更细致明确、操作性更强的迎新工作方案，将责任落实到个人，同时要把为新生及新生家长服务的理念贯穿到整个迎新工作中。三要广泛动员，全员参与。分校迎新工作是全校性工作，要充分调动师生的积极性和主动性，参与其中，同时也是检验分校“两学一做”学习教育开展成果的机会。四要做好安全防范、安全保障工作，确保新生及新生家长的人身安全、财务安全。最后，罗书记强调，迎新工作是检验分校管理水平、服务水平和精神风貌的标志，希望各单位、各部门切实做好迎新工作。
分校党委书记罗雪平（中），副书记梁冬松（右）、黄润均出席会议
会议现场
