为了更好地迎接2019级新生，全力做好各项迎新准备工作，我系于9月5日下午在物华楼213教室召开了2019年迎新生工作部署会，团总支书记方艳、辅导员陈荔弦出席会议，全体迎新志愿者及2019级班助参加会议。

会上，方艳书记对迎新工作物资准备和人员安排进行了分配和调控，要求各小组成员明确工作职责，形成分工明确、周密部署、通力配合的严密工作格局，确保新生报到工作有序、顺利开展。方艳书记强调，志愿者要以饱满的热情、周密的计划和耐心的服务高质量地完成2019级新生报到工作，并要求各小组要认真履行职责、主动协调、通力合作，把所负责的工作想细、抓实，扎实做好前期筹备和现场指导、协调工作。此外，方艳书记提醒志愿者在新生接待工作中要注意细节，在迎新氛围营造、迎新场地布置、后勤保障服务等方面尽可能为学生及家长考虑，为他们提供更便捷、更人性化的服务。

此次会议的召开，为我系迎新工作的顺利开展奠定了基础。

会议现场