各系：

2017年暑期将至，为切实做好本学期期末、暑期以及下学期开学初学生工作，现就有关事项通知如下：

一、放假及开学时间

根据分校教学计划安排，2017年暑假假期从2017年7月15日开始，9月1日结束。9月2日-3日，本科2014-2016级、专科2015-2016级学生报到注册，9月4日正式上课。

全体学工人员原则上应在学生全部安全离校，并做好值班安排，按规定履行请假手续后方可离校休假。

二、加强期末考试考前教育，严肃考风考纪

（一）高度重视考风考纪宣传教育工作。各系要以端正考风、严肃考纪为重点，加强校规校纪教育和法制宣传教育，引导学生增强诚信意识。考前要以年级、班级为单位，组织学生继续学习分校有关考试纪律的规定和处理规定，务必做到人人皆知；要结合目前考试过程中出现的违纪和作弊现象，对学生进行考试违纪案例教育，使学生明确考试违纪的严重后果，杜绝侥幸心理，克服麻痹思想，自觉维护考场秩序，遵守考场纪律。

（二）认真配合教务部做好期末考试巡视工作。期末考试期间，辅导员、班主任若没有安排监考任务，应主动前往自己所带班级进行考场巡视，认真排除代考、替考等考试违规违纪现象，确保考试正常进行。

（三）切实关心学生，增强应考信心。辅导员、班主任要深入学生，及时了解学生的学习和生活，重视对家庭经济困难、学习困难及存在心理问题学生的教育引导，切实帮助他们解决实际问题，免除后顾之忧，使学生能集中精力复习迎考。

三、强化安全教育，提高防范意识

（一）学生放假离校前，各系要以班级为单位，充分利用大学生安全教育课等平台，组织学生集中进行一次全面的安全、纪律和法制教育，增强学生在往返途中及暑假期间的安全防范意识和纪律意识，防患于未然，确保学生度过一个平安、愉快、祥和、充实的假期。

（二）学生暑期离校需以班级为单位填写《桂林理工大学法定节假日、寒暑假学生离校情况登记表》，见附表1，所有离校同学务必本人亲笔签名，各系认真审核学生离校登记，自行留存备案。7月13日开始，各系需在每天21：00前，统计好附表2内容，发到学工部邮箱，直至学生全部离校。

（三）安全教育的主要内容

1、离校安全。教育学生在离校时务必要妥善存放好自己的贵重物品，如电脑、银行卡、身份证等，关好宿舍门窗，关闭照明灯、电源开关及水龙头，以防止意外事故的发生。

2、路途安全。教育学生要切实注意往返途中的交通安全，不乘坐非法营运、超载以及“三无”车辆等；路途中要提高警惕，注意自身财物安全，防止不法分子盗窃财物，防止骗子利用大学生的单纯善良进行诈骗；在回家之前要事先告知家人自己返家的时间及乘坐的车次，路途中不要轻易和陌生人说话，更不要把自己身份证号、手机、家庭电话等个人信息轻易告诉给陌生人，以免上当受骗。

3、游泳安全。各系要教育学生严禁到江河、湖泊等水域下水嬉戏和游泳。

4、假期安全。教育学生在家时学习生活作息要有规律，注意劳逸结合，加强锻炼，不暴饮暴食，不酗酒滋事；外出旅游和访友的同学，要结伴同行，注意交通安全和餐饮卫生，不到危险区域游玩；参加社会实践、实习、打工等活动时，要遵守所在单位的规章制度，在工作、生活中注意自身安全；不参与非法传销活动，不参加封建迷信活动，远离毒品；要合理利用网络，不沉迷于游戏，不传播和下载带有反动、影响社会安定团结或不健康的信息，慎重对待与网友会面交流联系，警惕自身人身及财物安全；要严格要求自己，自觉遵守国家法律和社会公德，积极维护分校和大学生的形象，严禁从事或参与有损分校形象和声誉的行为。

5、外出打工安全（参看附件1）。

6、按时返校。重申分校有关管理规定，教育学生要提前购买车票，因特殊情况不能按时报到注册必须履行请假手续，否则按旷课论处，未经请假逾期两周不报到注册者按退学处理。提醒同学要合理安排返校时间，提前预定车票，以免延误返校时间。

（四）各班级在学生离校前，班主任或辅导员要按照《桂林理工大学南宁分校学生宿舍安全隐患排查整治工作方案》等通知的要求，组织学生干部对宿舍进行全面的安全隐患排查，发现问题及时整改。

四、做好宿舍管理相关工作

为便于管理和检修等工作的需要，暑假期间学生宿舍管理相关安排如下：

1、假期学生宿舍实行封闭式管理，7月15日上午12:00时所有学生宿舍封闭，8月28日正式开放。学生应在放假后按时离校，并按分校开学时间返校，放假期间原则上不允许返回宿舍。

2、各系要在宿舍楼封闭前对本系学生的去向及宿舍的安全问题加强监督和排查，并要求各位同学考完试离校前，务必做到“四关”工作：关水、关电、关窗、关门，并打扫好宿舍卫生。

3、为避免个人财产遭受损失，放假期间，要求学生将现金、电脑、首饰等贵重物品随身带走，不要放在宿舍内，以免丢失。

4、根据分校工作安排及目前的项目进度，假期内极有可能开展全校宿舍的空调安装工作，因此请各宿舍成员，特别是住在靠近洗澡房位置的同学，要收拾好个人物品，做好防尘等保护，最大限度降低个人物品丢失或被弄脏的可能。

请各系严格按照要求，及时通知学生，并组织人员严格检查落实，切实做好假期宿舍防火、防盗工作，以及假期学生宿舍管理的其他相关工作。

五、做好学生暑假家校联系单寄送工作

（一）各系要认真做好本学期家校联系单的寄送工作，要求把寄送重点放在受处分及成绩有补考等需关注的学生群体，其他家校联系工作请辅导员和班主任通过QQ、微信、电话等手段经常性开展，鉴于寄送信件的实效性，请各系自行安排时间，早日完成寄送工作。

（二）各系班主任、辅导员要及时通知有不及格科目的学生，督促其利用假期认真复习，准备好下学期开学的补考。

六、做好参加暑期“三下乡”社会实践活动学生的管理工作

各系要根据《关于组织开展分校2017年暑期大学生社会实践和就业见习活动的通知》和分校相关通知的要求，认真组织开展好学生暑期社会实践活动，特别是对参加由分校或系部统一组织的实践团队学生要加强教育，做到一切行动服从指挥，听从带队老师的统一安排。遇到事情及时向带队老师汇报和沟通，确保活动安全，成果丰富。

七、做好新学期开学工作

（一）9月2日为新学期学生报到注册时间，各系要提前做好开学前准备工作，保证学生返校后正常上课。

（二）各班主任、辅导员和学工干部在开学一周内要主动深入宿舍看望学生，了解学生思想动态，特别是涉及到有补考、搬迁、调整等的学生。

（三）9月3日晚上21：00前，以系为单位将学生报到注册情况发到学生工作部邮箱，9月4日开始，每天上午10：00前将本系学生返校情况（附表3）发送到学工部邮箱，直至全部返校。对不能按期返校的同学要保持联系和关注，并按照学生手册有关规定进行处理。

（四）9月3日晚，各系必须以班级或年级为单位集中召开会议，按时进行大学生安全教育课的讲授，课上点名并就新学期工作进行布置。9月3日晚起，各项学生管理工作恢复正常。

（五）各学工组要通过各种形式了解开学初学生思想状况，于9月30日下午下班前以书面报告（加盖公章）的形式报送学生工作部，电子版同时发送至学生工作部邮箱。

八、其他

各系要按照分校统一要求，安排好学生工作人员假期值班，并于7月7日前将学工人员假期轮休安排表（附表4）发送至学工部邮箱备案。同时要保持假期联络和信息畅通，确保暑假学生工作的正常运转，发现问题要及时处理和报告，不得隐瞒不报或迟报。

附件：1、大学生假期外出打工安全提示

附表：1、桂林理工大学南宁分校法定节假日、寒暑假学生离校情况登记表

2、桂林理工大学南宁分校法定节假日、寒暑假学生离校情况汇总表

3、桂林理工大学南宁分校2017年学生返校情况汇总表

4、桂林理工大学南宁分校2017年学工人员轮休安排表

桂林理工大学南宁分校学生工作部

2017年7月3日