各学院团委：
为进一步推动我校基层团组织建设，请各学院团委认真做好新生团员身份认定、团组织关系转接工作，并积极配合分校团委做好团员年度团籍注册等各项工作。现将相关事宜通知如下：
一、新生团员团组织关系转接工作
（一）工作对象
新生团员（2026级本科生、专科生，2024级专升本新生）
（二）时间安排
2026年9月8日至9月30日
（三）具体要求
新生团组织关系需同时完成线下团组织关系转接和“智慧团建”系统线上团组织关系转接，具体工作流程如下。
1.线下团组织关系转接流程
（1）收取新生团员档案：各学院团委以团支部为单位统一收取新生团员档案，新生团员档案应包括“入团志愿书、入团申请书、团员证、奖惩材料”等，纸质团组织关系介绍信不作为团员身份认定的必备材料。新生团员需将团员档案交给辅导员核查，经学院团委审核通过后，由辅导员统一存入学生个人档案。
（2）新生团员身份认定：在收取新生团员档案的过程中，各学院团委要逐个做好新生团员身份认定工作，按照下列情况分别处理：
①持有入团志愿书，同时具备团员证或原中学团组织相关佐证材料，材料真实有效的，予以确认团员身份。
②仅有团员证、仅有纸质团组织关系介绍信，但缺失入团志愿书的，暂不确认团员身份。须由入团时所在中学（单位）团组织出具正式团员档案遗失证明（写明：姓名、身份证号、团员编号、入团时间、入团地点），分校核实无误后予以确认团员身份。入团志愿书不予补办，仅可出具身份证明材料。
③团员档案全无的新生团员，暂不确认团员身份，须由原分校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息，团员编号，注册入团时间、地点等），再由我校进行团员身份认定工作。
2.“智慧团建”系统线上团组织关系转接流程
（1）各学院团委需提前在智慧团建完成2026级新生班级团支部创建，用于承接升学团员组织关系转入。严禁将升学新生转至户籍地、街道社区等社会领域团组织。
（2）在个人主页点击“关系转接”栏，填写转入原因：升学，准确规范填写转入组织，选择本人专业或班级具体团支部名称规范提交。待新生入校完成线下材料核验后，由学院团委在“智慧团建”系统完成审核接收。
（3）等待转出组织审批后，由学院账号审核完成转接。
（4）如有未在智慧团建系统注册的新生团员，由学院团委核实身份信息后按要求录入“智慧团建”系统。
3.注意事项
（1）各学院团委在收取团员档案时要注意统计团员档案缺失情况，便于后期进行团员证补办工作。
（2）线上转接不以我校线下核验完成为前置条件，原中学或团员本人可在暑假发起转接至我校对应新生班级团支部。各学院不得提前审批通过转接申请，须待新生报到并完成线下材料核验后再予以审核通过。
二、团员年度团籍注册工作
（一）工作对象
已按时缴纳团费的全体在校团员
（二）时间安排
2026年10月1日至10月30日
（三）具体要求
1.无故不按时缴纳团费者，不予注册；
2.注册工作由分校团委统筹，各学院团委配合开展。学院团委负责收取团员证，做好统计工作。新生团员由分校团委进行审核及团员证注册盖章；其余年级团员由学院团委进行审核及团员证注册盖章。
3.团员证注册时间统一填写“2026年10月25日”。
4.各学院团委于10月11日前将本学院新生团员证、《附件1:2026—2027学年桂林理工大学南宁分校新生团员团组织关系转接情况统计表》《附件2：桂林理工大学南宁分校2026—2027学年团员团籍注册情况统计表》交至分校团委·学生部办公室。
（四）注意事项
为保证工作顺利开展，各学院团委在收取团员证时，以班团支部为单位，按汇总表名单顺序整理，逐个捆扎并贴好标签，标签写明学院、班团支部名称、团员证应注册数量、团员证实际提交数量、提交时间，如：“电气与电子工程学院、通信2025-1班团支部、应注册30本、实际提交28本、2026年10月11日。”
三、团员证补办工作
（一）工作对象
团员证遗失的在校团员
（二）时间安排
2026年10月11日
（三）具体要求
各学院团委按照团员身份认定程序，核实确认团员身份后，可向分校团委提出补办团员证申请。具体工作流程如下：
1.各学院团委统计遗失团员证的团员情况，指导学生填写《附件3：桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表》，附件3需贴1寸蓝底证件照（此证件照后期将贴于团员证上的照片处）。
2.以学院为单位，于10月11日前将附件2提交至分校团委，现场补办团员证，不接受个人单独补办。
上述需提交的相关材料，电子版发送至gggzytw@163.com，纸质版提交分校团委·学生部办公室。
附件：
1.2026—2027学年桂林理工大学南宁分校新生团员团组织关系转接情况统计表
2.2026—2027学年桂林理工大学南宁分校团员团籍注册情况汇总表
3.桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表
（一审：韦艳娜；二审：于洋；三审：梁喻深）
共青团桂林理工大学
南宁分校委员会
2026年9月9日
