各学院分团委：

为进一步推动我校基层团组织建设，请各学院分团委认真做好新生团员身份认定、团组织关系转接工作，并积极配合分校团委做好团员年度团籍注册等各项工作。现将相关事宜通知如下：

一、新生团员团组织关系转接工作

（一）工作对象

新生团员（2024级本科生、专科生，2022级专升本新生）

（二）时间安排

2024年9月1日至2024年9月30日

（三）具体要求

新生团组织关系需同时完成线下团组织关系转接和“智慧团建”系统线上团组织关系转接，具体工作流程如下。

1.线下团组织关系转接流程

（1）收取新生团员档案：各学院分团委以团支部为单位统一收取新生团员档案，新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）”三份材料。新生团员需将团员档案交给辅导员核查，经学院分团委审核通过后，由辅导员老师统一存入学生个人档案。

（2）新生团员身份认定：在收取新生团员档案的过程中，各学院分团委要逐个做好新生团员身份认定工作，按照下列情况分别处理：

①团员档案（包括团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信）齐全者，确认团员身份。

②对于持有团员证、入团志愿书以及团组织关系转入介绍信中的至少一种的新生团员，且新生团员的原学校或单位团组织已通过智慧团建系统将其团员信息转接至桂林理工大学南宁分校的相应团支部，才能确认团员关系；若只持有团组织关系转入介绍信，须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息，团员编号，注册入团时间、地点等）。

③若团员证、入团志愿书以及团组织关系转入介绍信均不齐全，都须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息，团员编号，注册入团时间、地点等）。

2.“智慧团建”系统线上团组织关系转接流程

（1）完成线下团组织关系转接流程的步骤后，登录智慧团建系统网站（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）。

（2）在个人主页点击“关系转接”栏，填写转入原因：升学，准确规范填写转入组织，选择本人专业或班级具体团支部名称规范提交。

（3）等待转出组织审批后，由学院分团委账户审核完成转接。

（4）如有未在“智慧团建”系统注册过的团员，应按要求将其录入“智慧团建”系统。

3.注意事项

各学院分团委在收取团员档案时要注意统计团员档案缺失情况，便于后期进行团员证补办工作。

二、团员年度团籍注册工作

（一）工作对象

已按时缴纳团费的全体在校团员

（二）时间安排

2024年10月1日至2024年10月30日

（三）具体要求

1.无故不按时缴纳团费者，不予注册；

2.注册工作由分校团委统筹，各学院分团委配合开展。学院分团委负责收取团员证，做好统计工作。新生团员由分校团委进行审核及团员证注册盖章；其余年级团员由学院分团委进行审核及团员证注册盖章。

3.团员证注册时间统一填写“2024年10月25日”。

4.各学院分团委于10月14日前将本学院《附件1：2024—2025学年桂林理工大学新生团员团组织关系转接情况统计表》《附件2：桂林理工大学2024—2025学年团员团籍注册情况统计表》交至分校团委·学生部办公室。

（四）注意事项

为保证工作顺利开展，各学院分团委在收取团员证时，以班团支部为单位，按汇总表名单顺序整理，逐个捆扎并贴好标签，标签写明学院、班团支部名称、团员证应注册数量、团员证实际提交数量、提交时间，如：“电气与电子工程学院”“通信2023-1班团支部”、应注册30本、实际提交28本、2024年10月14日。”

三、团员证补办工作

（一）工作对象

团员证遗失的在校团员

（二）时间安排

2024年10月14日

（三）具体要求

各学院分团委按照团员身份认定程序，核实确认团员身份后，可向分校团委提出补办团员证申请。具体工作流程如下：

1.各学院分团委统计遗失团员证的团员情况，指导学生填写《附件3：桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表》，附件3需贴1寸蓝底证件照（此证件照后期将贴于团员证上的照片处）。

2.以学院为单位，于10月14日前将附件2提交至分校团委，现场补办团员证，不接受个人单独补办。

上述需提交分校团委的材料，电子版发送至gggzytw@163.com ，纸质版提交分校团委·学生部办公室。未尽事宜，可联系：于洋老师 0771-5075668

附件:

1.2024—2025学年桂林理工大学南宁分校新生团员团组织关系转接情况统计表

2.2024—2025学年桂林理工大学南宁分校团员团籍注册情况汇总表

3.桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表

（一审：韦艳娜；二审：谢欢；三审：梁喻深）

共青团桂林理工大学

南宁分校委员会