各系团总支:
为进一步推动分校基层团组织建设,请各系团总支认真做好新生团员身份认定、团组织关系转接工作,并积极配合分校团委做好团员年度团籍注册等各项工作。现将相关事宜通知如下:
一、新生团员团组织关系转接工作
(一)工作对象
新生团员(2023级本科生、专科生,2021级专升本新生)
(二)时间安排
2023年9月2日至2023年10月15日
(三)具体要求
新生团组织关系需同时完成线下团组织关系转接和“智慧团建”系统线上团组织关系转接,具体工作流程如下。
1.线下团组织关系转接流程
(1)收取新生团员档案:各系团总支以团支部为单位统一收取新生团员档案,新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信(有公章,由团的领导机关或基层团的委员会开具)”三份材料。新生团员需将团员档案交给辅导员核查,经系团总支审核通过后,由辅导员老师统一存入学生个人档案。
(2)新生团员身份认定:在收取新生团员档案的过程中,各系团总支要逐个做好新生团员身份认定工作,按照下列情况分别处理:
①团员档案(包括团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信)齐全者,确认团员身份。
②团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信有其一的新生团员,确认团员身份;若只持有团组织关系转入介绍信,须由原学校(单位)团组织出具团员档案遗失证明(包含团员基本信息,团员编号,注册入团时间、地点等)。
③团员档案全无的新生团员,暂不确认团员身份,须由原学校(单位)团组织出具团员档案遗失证明(包含团员基本信息,团员编号,注册入团时间、地点等),再由分校进行团员身份认定工作。
2.“智慧团建”系统线上团组织关系转接流程
(1)完成线下团组织关系转接流程的步骤后,登录智慧团建系统网站(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)。
(2)在个人主页点击“关系转接”栏,填写转入原因:升学,准确规范填写转入组织。
(3)等待转出组织审批后,由系团总支账户审核完成转接。
(4)如有未在“智慧团建”系统注册过的团员,应按要求将其录入“智慧团建”系统。
3.注意事项
各系团总支在收取团员档案时要注意统计团员档案缺失情况,便于后期进行团员证补办工作。
二、团员年度团籍注册工作
(一)工作对象
已按时缴纳团费的全体在校团员
(二)时间安排
2023年10月1日至2023年10月30日
(三)具体要求
1.无故不按时缴纳团费者,不予注册;
2.注册工作由分校团委统筹,各系团总支配合开展。各系团总支负责收取团员证,做好统计工作。新生团员由分校团委进行审核及团员证注册盖章;其余年级团员由分校团委进行审核及团员证注册盖章。
3.团员证注册时间统一填写“2023年10月25日”。
4.各系团总支于10月19日前将本系部新生团员证、《附件1:2023—2024学年桂林理工大学南宁分校新生团员团组织关系转接情况统计表》《附件2:桂林理工大学南宁分校2023—2024学年团员团籍注册情况统计表》交至分校团委。
(四)注意事项
为保证工作顺利开展,各系团总支在收取团员证时,以班团支部为单位,按汇总表名单顺序整理,逐个捆扎并贴好标签,标签写明系部、班团支部名称、团员证应注册数量、团员证实际提交数量、提交时间,如:“电气与电子工程系、通信2023-1班团支部、应注册30本、实际提交28本、2023年10月15日。”
三、团员证补办工作
(一)工作对象
团员证遗失的在校团员
(二)时间安排
2023年10月19日
(三)具体要求
各系团总支按照团员身份认定程序,核实确认团员身份后,可向分校团委提出补办团员证申请。具体工作流程如下:
1.各系团总支统计遗失团员证的团员情况,指导学生填写《附件3:桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表》,附件4需贴1寸蓝底证件照(此证件照后期将贴于团员证上的照片处)。
2.以系部为单位,于10月19日前将附件2提交至分校团委,现场补办团员证,不接受个人单独补办。
上述需提交分校团委的材料,电子版发送至ggtwxsb@163.com,纸质版提交分校团委·学生部办公室(一栋男生宿舍楼下旁边)。未尽事宜,可联系:韦艳娜老师 0771-5075668。
附件:
1.2023—2024学年桂林理工大学南宁分校新生团员团组织关系转接情况统计表
2.2023—2024学年桂林理工大学南宁分校团员团籍注册情况汇总表
3.桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表
(一审:韦艳娜;二审:谢欢;三审:梁喻深)