各有关单位：
按照自治区科技厅开展广西科技计划项目科技报告试点工作的要求。现将相关事宜通知如下：
一、科技报告试点范围及类型
（一）试点范围
2016年以来立项的广西科技重大专项、广西重点研发计划和广西自然科学基金三个类别的科技计划项目。
（二）报告类型
试点期间重点做好以下几类报告的收集和管理共享工作：
1.项目技术进展报告。包括年度技术进展报告及中期技术进展报告。（1）年度技术进展报告主要对项目执行过程中该年度开展的研究工作、完成的年度目标和取得的标志性进展进行详细说明；（2）中期技术进展报告要求项目根据任务的技术节点对研究过程中取得的中期阶段性技术进展、成果及该阶段开展的研究工作进行详细说明。
2. 项目最终技术报告。要求将项目执行期内开展的研究工作和取得的研究成果进行系统详细的说明。
3. 项目专题技术报告。除以上两类报告外，积极鼓励承担单位呈交各类实验报告、分析测试报告、工程试验报告、调研报告以及必要的论文、论著等蕴含科研活动细节及基础科研数据的报告。
二、科技报告呈交要求
各项目负责人须按要求完成科技报告的撰写和呈交工作，保证科技报告的质量（科技报告格式见附件1）。
（一）已完成结题验收的项目，要求提交1份最终技术报告，主要基于项目结题验收材料开展抢救回溯，不增加过多的工作负担。
（二）已完成实施、拟开展结题验收的项目，要求在提交申请验收前提交1份最终技术报告。
（三）对仍在实施且合同实施期限2年以上（含2年）的在研项目，要求至少提交1份技术进展报告（年度技术进展报告或中期技术进展报告中的任意一种，鼓励两种都交）。
（四）对于新立项的项目，将在签订合同过程中作具体约定，按约定呈交科技报告。
（上面要求的最终技术报告、年度技术进展报告、中期技术进展报告、科技报告模板都在附件1“科技报告格式”里面—--正文部分有区别）
三、科技报告工作流程
（一）撰写科技报告。项目负责人按照项目合同要求和相关标准规范，撰写科技报告，提出并标注使用范围。
科技报告使用范围原则上标注为“公开”。涉及技术诀窍，有论文发表、专利申请或成果转化等需要知识产权保护的科技报告，可标注为“延期公开”，延期公开时限原则上为2-3年，最长不超过5年。
（二）呈交科技报告。具体步骤如下：
1.项目负责人填写“科技报告”（附件1）、“项目信息模板”（附件2），按照填表需知填写项目相关信息，并将该两个文件上传至各项目负责人的科研管理系统---“2017年度广西科技计划项目科技报告-技术报告、技术进展报告工作”中。上传期限截至2018年1月16日。科研管理系统网址为：http://kyxt.glut.edu.cn/business/login.jsp，选择“我的项目”，然后选中需要中检的项目，点击“项目中检”，将科技报告、项目信息模板上传至附件中。
2.科技处将汇总后发送至广西科学技术情报研究所，广西科学技术情报研究所作为专业机构对项目信息进行数据处理后将授权码发送至 “项目信息模板”各项目负责人填写的邮箱。
3.项目负责人凭借授权码登录“广西科技报告呈交系统”（http://kjbg.gxinfo.org.cn:99/reportsubmit）提交科技报告。
（三）颁发科技报告收录证书。广西科学技术情报研究所对系统呈交上来的科技报告进行统一编码、形式审查和加工处理，对合格的科技报告将向项目承接单位出具科技报告收录证书；对不合格的科技报告，将提出修改建议并通过系统退回给报告提交人，报告提交人根据修改建议修改好后再次提交。科技报告收录证书作为项目申请结题验收和申报成果奖励的必备证明文件之一。
（四）共享交流科技报告。广西科技情报研究所对收藏管理的科技报告向全社会提供共享应用服务。“公开”和“延期公开”的科技报告摘要向社会公众提供检索查询服务；“公开”的科技报告全文向实名注册用户提供在线浏览和推送服务；“延期公开”的科技报告全文实行专门管理和受控使用。
四、其他事项
（一）呈交科技报告是公共财政资金资助科技项目承担单位和项目负责人的责任和义务。项目在开展项目结题验收前，须提供项目合同约定的全部科技报告的收录证书，否则视为未完成科技报告任务，项目不予验收或结题。
对科技报告存在抄袭和弄虚作假等学术不端行为的，项目承担单位或项目主要负责人将被记入不诚信档案，五年内限制申请自治区各类科技计划。
（二）若无法收到授权码，可向科技厅联系人索取。 联系人及电话：陈怡玲 0771-5302035
其他不明事项联系本部科技处李老师，电话0773-5891646。
科技处
2018年1月8日
附件：1. 科技报告格式.doc
2. 项目信息模板.xls
