2021年12月23日17：40分，机械系办公室助理中心于藏修楼3404开展“2021办公室助理中心培训会”此次培训会由系办公室助理中心指导老师丘东林老师及系办助理共同展开。

会议开始，主持人首先说明本次培训会的目的是为了让2021级的系办各助理更深入了解，方便开展以后的工作以及在日常工作中需要注意的细节与问题，可以更好的为师生服务。本次培训会共有以下四点内容，一、助理们要了解日常办公内容和部门任务，要细心负责地协助老师完成寄送寄取材料，核对信息，借用教室等任务。二、助理在办公中要注意礼貌问题，多多注意文明礼貌用语，注意衣着。三、学长详细介绍了办公室设备的使用注意事项，助理在使用办公室设备时要注意节约，按需求使用。打印文件注意核对无误后再打印。四、助理们在值班过程中要做好办公室的清洁打扫工作；当办公室里没有老师时，遇到来电或来访者时要做好来电或来访记录，并做好办公室的保密工作。并强调要时刻谨记“谦和，负责，严谨，认真”的宗旨。

最后由丘东林老师对本次培训会进行总结。丘老师讲到：办公室助理中心是一个大家庭，希望助理们在工作中得到锻炼，不断成长。在工作过程中要及时向老师反馈工作进度，遇到不懂的事情可以多学习、多请教。希望助理可以学到更多，做的更好。

至此，本次助理中心培训会圆满结束。