各教学系部：

根据桂理工成高【2017】13号《关于做好2017届下半年成人高等教育毕业数据申报和毕业证办理工作的通知》文件要求，为规范毕业申请流程，有序、高效完成分校2017届下半年成人高等教育毕业资格审核和毕业证办理工作，现将工作要求通知如下：

一、毕业申报条件：

（一）学生在学信网学籍和教务系统内状态正常，且修业满2.5年。

学籍状态仍为“专升本资格待清查”者，不能申报毕业。

（二）通过专业教学计划所规定的全部课程，包括实践教学环节及毕业设计（论文）考核，成绩合格。

（三）未完成学费缴纳的学生，不能申报毕业。

二、申报毕业需要提交的材料

（一）纸质材料

1.《2017年12月毕业申报汇总表》制表人、负责人需签名，盖公章。

2.《广西壮族自治区成人高等学校毕业生登记表》。

3．《桂林理工大学成人高等教育学生成绩卡》。

（二）电子材料

1.《2017年12月毕业申报汇总表》Excel电子表格。申报毕业的纸质表和电子表须确保为同一版本。

2.学历注册电子相片。

三、毕业材料要求

（一）学生个人身份信息

1.办理毕业的姓名及身份证号，必须与学信网学籍库里的信息一致。如在报到入学后发生更改的，教学单位需提交材料申请更改，同时毕业材料应按更改后的信息报送。凡未申请的，默认按照录取信息办理。

2.办理毕业证，必须使用新华社采集的学历电子注册相片，否则注册的学历数据将无法链接、查询。教学单位请组织申报毕业的学生尽早查看相片是否已上传学信网，查询不到者应尽快联系拍摄机构。

（二）材料要求

1.《2017年12月毕业申报汇总表》 必须对数据进行排序。方法如下 (以Excel 2003版软件为例) ：点击Excel菜单栏的

，选择“排序”功能，即弹出如下 左图所示的窗口，之后点击各下拉列表箭头，按 右图中显示的选项及规则进行排序优先级的选择：层次→ 专业名称 → 学号（均为升序）。排序选定关键字后点击确定，即可。

注意：不要改变表格的格式，不要增减任何字段。

2.《毕业生登记表》。 《毕业生登记表》是学生毕业档案材料之一，是就读大学的重要证明，不可或缺。请务必按《毕业生登记表》的填表说明，逐项认真填写、贴相片。为确保毕业材料的严肃性和完整性，请不要自行打印登记表。登记表里“班组鉴定”一项由教学单位负责填写，“校鉴定”一项由学校负责填写。登记表数目和顺序务必与《2017年12月毕业申报汇总表》里的名单完全一致。

3.《学生成绩卡》数目和顺序须与《2017年12月毕业申报汇总表》完全一致。

4.电子相片：电子相片用于直接打印证书。凡是新华社广西分社拍摄的电子相片，由学历部负责下载收集。在新华社外省分社拍摄的，其电子相片由各系负责向学生收集并提供（具体要求：将330*440像素的相片以身份证号命名（如“45030519800108352X.jpg”，尾数X必须为大写）集中存于命名为【毕业相片】的文件夹里，压缩后以邮件附件发送）。如果没有高像素的，请提供120*160的学信网图片。

四、材料交接时间及报送

（一）电子申报材料 邮件主题用单位代码开头，如《土木系2017年12月毕业、学位材料》。如果毕业、学位都有申报数据，请汇总在同一份邮件内，该邮件包括：毕业名单、毕业相片文件夹、学位名单、学位相片文件夹，共计4个附件。请认真核实后，慎重报送！！！

电子材料和纸质材料报送时间：2017年11月15日截止。

（二）毕业证书预计领取时间：2018年1月10日—1月20日。

请各系严格按各项规定办理，确保顺利完成本次毕业工作。

附件：1、2017年12月毕业申报汇总表

2、成人高等教育学生2017年12月毕业证办理所需材料一览表

继续教育中心

2017年11月1日