【函授】关于做好2018年下半年成人高等教育毕业资格审核及毕业证办理工作的通知
时间:2018-10-29 作者:李坚 来源:继续教育中心
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各教学系部:
为规范毕业申请流程,有序、高效完成我校2018年下半年成人高等教育毕业资格审核和毕业证办理工作,现将工作要求通知如下:
一、毕业申报条件:
(一)热爱社会主义祖国,拥护党的基本路线,遵纪守法,遵守社会公德,遵守校纪校规,品行端正。
(二)学生在学信网和教务系统内学籍状态均正常,修业满2.5年,已缴清学费。学信网的学籍状态仍为“专升本资格待清查”的不能办理毕业。
(三)学生通过专业教学计划所规定的全部课程,包括实践教学环节及毕业设计(论文)考核,成绩合格者,且在综合管理系统中完成了全部课程的成绩录入工作。
二、申报毕业需要提交的材料(附件1)
(一)纸质材料
1.《2018年12月毕业申报汇总表》(附件2)。
2.《桂林理工大学成人高等教育毕业生登记表》。
3.《桂林理工大学成人高等教育学生成绩卡》。
(二)电子材料
1.《2018年12月毕业申报汇总表》Excel电子表格。申报毕业的纸质表和电子表须确保为同一版本,学生信息完全一致。
2.学历注册电子相片。
三、材料报送及毕业证领取时间
(一)电子申报材料
电子数据报送时间为2018年11月10日-11月15日,邮件主题用系部名称开头,如《土木系2018年12月毕业、学位材料》。如果毕业、学位都有申报的,请在同一份电子邮件里一并报送附件。邮箱附件只应有2个压缩包:【XX系部毕业材料】、【XX系部学位申请材料】,压缩包内分别包括相应项目的汇总名单、电子相片文件夹。如果无外省相片需要发送的,只上传相应的名单汇总表(毕业名单或学位申请名单),不必压缩文件。
为避免造成数据混乱,影响整体工作,请各教学系部认真审核资格,一经报送,不接受反复变更重报。联系人:李老师,联系电话0771-5075559,毕业数据专用邮箱1103927533@qq.com。
(二)纸质申报材料
纸质材料报送时间为2018年11月25日前,按材料要求和《2018年12月毕业证办理所需材料一览表》报送到继续教育中心(行政楼306办公室)李老师处。
(三)毕业证书预计领取时间:2019年1月5日—1月15日。
请各教学系部本着对学校和学生负责的态度,严格执行各项规定,确保顺利完成本次毕业工作。
附件:2018年12月毕业申报附件
1、《2018年12月毕业证办理提交材料一览表》
2、《2018年12月毕业申报汇总表》标准样表
3、毕业申请相关材料要求
继续教育中心
2018年10月29日