各系：

    根据教育部及区教育厅有关高校毕业生学历注册图像信息采集工作的要求，我校2017级学生图像信息采集工作定于2018年3月22日（星期四）上午10:00开始进行。为顺利完成图像信息采集工作，请各系安排好相关负责人老师及各班班长认真组织学生参加拍摄工作。现将具体事项通知如下：

    1．拍摄地点：体育馆

    2．拍摄时间：2018年3月22日10:00～17:00（各系拍摄时间段及顺序见附件1）。

    3．请各系指派专人负责组织本系各班级学生在指定拍摄时间的基础上提前15～20分钟到拍摄地点等候拍摄；在各系指定拍摄时间段内，以系为单位顺序，无论系内专业班级、无论系内学号顺序，学生先到先拍。

    4．各班班长和学习委员组织本班学生，按教务管理部提供的拍摄花名册组织好本班学生准时到场进行拍摄（花名册到各系负责人处领取），不许随意走动、喧哗取闹，如有不按时到场拍摄者，后果自负。（未能如期拍摄直接会影响到今后的学历证书网上注册、等级考试报名、户籍管理等工作，逾期我校将不再另设补拍时间）

    5．学生要求：拍摄时学生应携带本人身份证原件；应保持面部干净，不得穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景色（蓝色）相近的浅蓝色上衣；必须穿着有领上衣，不得穿遮挡脖子的高领衣服；头发不得染色、不得遮挡眉毛及耳朵；不得戴镜片反光较重的眼镜；不得佩戴项链、耳坠等饰品；不得化浓妆。

    6．图像核对：学生于3月26至30日登陆我校新教务系统进行图像核对（具体流程见附件2），如发现图像有误或无图像请及时持本人身份证原件到教务管理部（行政楼202室）江老师处进行勘误，逾期未反馈者，则自动默认为图像正确。

    7. 图像采集缴费时间教务管理部另行通知。

注：学历证书电子注册图像采集工作是高等教育学历证书网上注册必不可少的步骤，是保证高等教育学历证书网上数据完整性与有效性重要组成部分。因此，请各系、2016级学生必须高度重视，确保此项工作顺利完成。

    附件：  1.2017级学生图像信息采集工作时间安排表                                         

        2.新教务系统图像核对流程

教务管理部

2018年3月19日