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关于做好2016级专升本、2018级新生图像采集工作的通知

2019-03-14   来源:教务管理部    作者:江伟坤   录入:谭庆明   审核:王军正

2016级专升本学生及2018级各班:

      根据教育部及教育厅有关高校学生图像信息采集工作的要求和新华社广西分社新闻信息中心《关于进一步做好高校学生图像信息采集工作的通知》的文件精神,将对所有新生进行相片采集。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:

    一、拍摄安排

1.拍摄单位:新华社广西分社新闻信息中心

2.拍摄对象:2016级专升本学生、2018级新生及其他年级因故未参加过图像采集的学生(具体名单由各班班长到各系负责人处领取)

3.拍摄时间: 319 11:00~15:30各系具体拍摄时间及所在机组见附件1

4.拍摄地点:体育馆。

    二、着装要求

      拍摄时,学生必须穿着得体,不要穿与肤色相近的浅黄色或与背景色相近的浅蓝色上衣;头发不要遮挡眉毛及耳朵;不戴镜片反光较重的眼镜;不佩戴项链、耳坠等饰品;不化浓妆,男生最好穿衬衣,打领带,外穿深色西服。

    三、纪律要求

      由于拍摄人数多,工作量大,大一课程多、空闲课节少,请同学们务必遵守秩序,携带第二代身份证,在安排拍摄的时间提前10分钟到达拍摄地点,请各系指派专人负责组织本系各班级学生,并请各班班长清点全班人数,并组织好本年班同学排队,按现场工作人员指引进行拍摄。在各系指定拍摄时间段内,以系为单位顺序,无论系内专业班级、无论系内学号顺序,学生先到先拍。

    四、收费要求

根据文件规定,参加拍摄的每位同学须向拍摄单位交费15元(含图像综合信息采集费、照片制作费、个人图文信息上传费等服务费,具体模板见附件2)。请各班班长提前收好本班费用,拍摄现场通过支付宝扫码直接交款给拍摄单位。

    五、图像核对

      学生于3月21至25日登陆我校教务系统进行图像核对(具体流程见附件3),如发现图像有误或无图像请及时持本人身份证原件到教务管理部(行政楼202室)江老师处进行勘误,逾期未反馈者,则自动默认为图像正确。

    六、其他注意事项

      错过本次拍摄的同学可到教务管理部(行政楼202室)江老师处领取散拍登记表后联系新华社广西分社(南宁市迎宾路1号)进行补拍,补拍时间为每年的3月-6月、9月-12月,拍照的一切费用由学生自己承担,补拍的图片易出现错漏现象,如造成数据丢失或影响毕业证书、学位证书制作及电子注册等不良后果均由学生本人承担。

      此次采集的相片将用于学生今后的毕业证书、学位证书的制作和在校期间各种考试等;且作为我校上报学信网(http://www.chsi.com.cn教育部指定学历查询唯一网站)的电子图像。因此,请各系、2016级专升本、2018级新生必须高度重视,确保此项工作顺利完成。

 

附件:  下载地址:/upload/201903/201903141041116350.docx 

           1.2016级专升本、2018级新生图像信息采集工作时间安排表                                                

         2.图像制作模板

           3.教务系统图像核对流程

                                                                                                                                                                                                                                                                                     教务管理部  

                                                                                        2019年3月14日

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