各系:

      为督促学生端正学习态度，保障学生学业的顺利完成。学校于4月2日开展2021春学生学业预警工作，现将有关事项通知如下：

      一、文件依据

     （一）专科学生成绩警示及降级规定

     根据《桂林理工大学全日制大专学生学籍管理规定》（桂理工教〔2018〕2号）第二十八、三十五、三十六、三十七条规定：

     1.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到12学分（含12学分）及以上（未达到20学分）者，给予警示。

     2.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累积不合格学分达到20学分（含20学分）及以上（未达到35学分），降级处理。

     3.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达35学分（含35学分）者，或连续两次降级者，予以退学。

     4.公共选修课、专业选修课、社会实践、形势与政策等课程学分，不计入内。

     （二）本科学生成绩警示及降级规定

     根据《桂林理工大学本科学生学籍管理规定》（桂理工教〔2017〕26号）第二十七、三十四、三十五、三十六条规定：

     1.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到20学分（含20学分）及以上（未达到30学分）者，给予警示。

     2.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到30学分（含30学分）及以上（未达到40学分），降级处理。

     3.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达40学分（含40学分）者，或连续两次降级者，予以退学。

     4.公共选修课、专业选修课、社会实践、形势与政策等课程学分，不计入内。

     二、学业预警范围

     （一）2019级、2020级入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到12学分及以上专科学生。

     （二）2018级、2019级、2020级入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到20学分及以上本科学生。

     三、工作时间安排及要求

     1.3月30日  教务系统审核

     2.4月2日-4月13日 组织学生审核

     各系从教务系统下载达到预警线学生名单（操作流程详见附件1），组织本系学生到教务系统进行核对，如有错漏，需及时向教务管理部反馈。并组织学生签署《学业预警通知书》，于4月13日前将《学业预警情况汇总表》及《学业预警通知单》的存根联报教务管理部蓝老师处存档。

     3.4月13日-4月20日 组织学生谈话

     （1）各系安排专人与学生面谈并做好谈话记录。帮助学生了解学籍管理规定中关于警示降级等处理规定，帮助学生制定针对学业追赶计划，合理安排好重修选课，保证重新学习课程教学质量。

     （2）做好家校沟通，将预警情况告知家长，以便家长及时知晓学生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力学习顺利完成学业。

     各系要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被预警学生的工作，确保学业预警工作顺利完成。

     附件：

          1.学业预警名单查看步骤（教秘版）

          2.学业预警名单查看步骤（学生版）

          3.学业预警情况汇总表

          4.学业预警通知单

     教务管理部

 2020年4月2日