各系：

      根据《桂林理工大学本科学生学籍管理规定》（桂理工教〔2017〕26号、桂理工教[2019]21号）、《桂林理工大学全日制大专学生学籍管理规定》（桂理工教〔2018〕2号）和《桂林理工大学高职专科学生学籍管理规定》（桂理工[2020]33号）等相关文件精神，为做好我校2021秋学期在校生学业警示及降级学分核查工作，现将有关事项通知如下：

一、专科学生成绩警示及降级规定

      根据《桂林理工大学全日制大专学生学籍管理规定》（桂理工教〔2018〕2号）（2019级适用）和《桂林理工大学高职专科学生学籍管理规定》（桂理工[2020]33号）（2020级及以后适用）相关规定：

      （一）学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到12学分（含12学分）及以上（未达到20学分）者，给予警示。

      （二）学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累积不合格学分达到20学分（含20学分）及以上（未达到35学分），降级处理。

      （三）学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达35学分（含35学分）者，或连续两次降级者，予以退学。

      （四）公共选修课、专业选修课，不计入内。

      2019级学生社会实践、形势与政策等课程学分，不计入内。

二、本科学生成绩警示及降级规定

      根据《桂林理工大学本科学生学籍管理规定》（桂理工教〔2017〕26号）（2017级、2018级适用）、《桂林理工大学本科学生学籍管理规定》（桂理工教[2019]21号）（2019级及以后适用）相关规定：

      （一）学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到20学分（含20学分）及以上（未达到30学分）者，给予警示。

      （二）学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到30学分（含30学分）及以上（未达到40学分），降级处理。

      （三）学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达40学分（含40学分）者，或连续两次降级者，予以退学。

      （四）公共选修课、专业选修课，不计入内。

        2017级、2018级学生社会实践、形势与政策等课程学分，不计入内。

三、核查范围

      所有在校在籍学生（2021级本、专科及2019级专升本学生除外）。核查成绩截止到2021年秋季学期补考结束后成绩。

四、工作时间安排及要求

      1.10月20日-21日 教务系统审核

      2.10月22日-26日 组织学生审核

    （1）各系从教务系统下载达到预警线学生名单（操作流程详见附件1），组织本系学生到教务系统进行核对，尤其学籍异动（复学、转专业等）学生教学计划及成绩的核查，提醒学生办理成绩替换等相关手续。如有错漏，需及时向教务管理部相关人员反馈，教学计划负责人潘老师，成绩负责人江老师，学分核查负责人蓝老师。确认无误需组织学生签署《学业警示及降级学分核查统计表》（附件3），于10月26日前将统计表纸质档报教务管理部蓝老师处存档，并将电子档发至nnfx-xj@foxmail.com邮箱。

    （2）各系安排专人与学生面谈并做好谈话记录。帮助学生制定针对学业追赶计划，合理安排好重修选课，保证重新学习课程教学质量。

    （3）做好家校沟通，将情况告知家长，以便家长及时知晓学生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力学习顺利完成学业。

       各系要高度重视学业处理工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好学生的工作，确保学业处理工作顺利完成。

附件：

1.学业审核查看步骤（教秘版）

2. 学业审核查看步骤（学生版）

3.学业警示及降级学分核查统计表

教务管理部   

 2021年10月22日