为保障学生宿舍工作正常进行,进一步加强学生宿舍文化建设,使学生宿舍管理工作项目化、品牌化、特色化,经系部研究,决定成立学生公寓管理中心。该中心是在系党总支、团总支指导下,组织成立的、以“创建整洁、优美、安全、舒适、文明的宿舍环境”为目标,协助经济与管理系学生工作办公室管理学生宿舍的学生组织。
一、主要工作
1.宿舍卫生安全方面:每月进行一次宿舍卫生大检查,每周一次突击检查,突击检查内容主要包括宿舍安全隐患及卫生状况。
2.信息更新方面:负责系部学生宿舍门牌信息更换,学生排宿舍更换,安排新生宿舍,分发钥匙;收集毕业生宿舍钥匙。
3.宿舍文化方面:重点工作是定期举办宿舍文化活动,丰富宿舍生活,创建整洁、优美、安全、舒适、文明的宿舍环境。
4.宿舍分数公布及问题反馈方面:公布宿舍检查结果,收集和解答学生对检查方面存在的各种问题。
5.定期召开全系生活委员、宿舍长会议
二、组织机构
根据上述学生宿舍工作实际需要,系部决定学生公寓管理中心下设主任团、办公室、纪检部、素质拓展部、新闻部。各部门的具体人数安排及工作职能:
1.主任团:设主任1名、副主任1名。主持学生公寓管理中心全面工作,制定工作计划。
2.办公室:设办公室主任1名,副主任2名。主要负责主持召开各项会议、内部考核,上传下达通知要求,文件整理,日常办公,全系宿舍信息更新(包括空余床位统计和门牌信息更换),学生宿舍安排与更换。
3.纪检部:设部长1名,副部长2名。主要负责学生晚归未归和宿舍评比,宿舍安全隐患排查和宿舍卫生检查,收集存档各类评比结果和评分成绩。
4.素质拓展部:设部长1名,副部长2名。主要负责宿舍安全活动月、宿舍文化节活动,定期举办宿舍长素质拓展活动、宿舍文化活动,丰富宿舍生活。
5.新闻部:设部长1名,副部长2名。主要负责新闻宣传工作,包括活动的前期宣传、海报制作、拍照、新闻稿撰写、新闻报道,扩大活动的影响力。
三、竞聘要求
(一)竞聘人员基本条件
1.2017级在校学生,至少一年以上团学工作经历者;
2.思想品质好,热爱团学工作,且具备较强的协调能力,有较强的责任感和大局意识;
3.无违纪情况,有较强的组织纪律观念、团队意识和协作精神。
(二)竞聘程序
1.报名。竞聘者填写《经济与管理系学生公寓管理中心委员竞聘申请表》(下附),11月14日中午12点前将电子版申请表发送至邮箱1833017910@qq.com。
2.资格审查。经核查竞岗者身份后,合格者即可参与面试。
3.面试。采取个人陈述和评为提问方式进行,主要考查竞岗者性格特点、语言表达能力、应变能力等综合素质。个人陈述不得超过5分钟,主要内容为自我介绍,对宿舍文化建设的认识和设想;陈述结束后,就评委提出的问题进行答辩。
4.确定候选人。按照面试成绩并结合日常表现,确定候选人予以公示。
5.上岗任职。公示期结束后按照《桂林理工大学学生干部管理规定》相关文件进行任命。
(三)竞聘时间及相关事宜安排
1.报名时间;
2018年11月13日—14日(中午下班前)
2.面试时间及地点
2018年11月15日下午17:00,7210会议室(如有变动另外通知)
3.联系人:代成杰老师0771-5075728
附件:关于公开招聘经济与管理系学生公寓管理中心委员文件
经济与管理系
2018年11月13日