2021级的新同学们:
你们好!
相信,2021年对你来说是一个特别值得纪念的年份。这一年,你既赢得了人生中的第一个逐梦之考,也战胜了前所未有的疫情大考。十年苦读寒窗日,今朝金榜题名时。今天,桂林理工大学向你张开双臂,等待着你的加入。因为疫情防控,今年的新生入学程序稍显繁琐,本须知作为《新生入学指南》的补充说明,篇幅较长,请耐心阅读,认真完成好每一步工作。
一、报到时间
2021级新生应按《入学指南》规定于2021年9月10日持录取通知书到校办理报到手续(到校报到前三天,请务必下载“桂工智慧校园”APP进行在线报到),无故不得提前或推迟。因故不能按期入学者,必须向学校招生办公室请假(电话/传真0771-5075889),未请假或者请假逾期者,除不可抗力因素外,均视为自愿放弃入学资格。
二、入校人员健康要求
(一)学生存在以下情况之一的,需严格按照返校要求执行,方可来校报到注册
1. 属于已确诊为新冠肺炎或疑似病例、无症状感染者、密切接触者、次密接人员;
2. 开学前14天内有中高风险地区、重点地区旅居史学生;
3. 开学前14天内与公布的病例活动轨迹有交集的;
4. 开学前14天内收到过疾控中心、社区等部门协查通知的;
5. 开学前14天内健康码或行程码为“红码”或“黄码”的;
6. 开学前14天内有发热、咳嗽、咽痛、乏力、嗅(味)觉减退、腹泻等症状;
这类学生需通过健康观察期观察,身体未出现可疑症状并持48小时酸检测阴性结果证明和当地健康绿码,经学校审批后方可到校报到注册。
(二)家长等校外陪同、接送人员不得入校
按照国家卫健委、教育部疫情防控要求,如无特殊情况,家长等校外陪同、接送人员原则上不得进入校园,只能护送至校门口或车站。
建议所有返桂来桂学生主动进行1次核酸检测。
三、来校前准备
(一)居家观察和健康监测。区内外学生要居家观察14天方可入校。所有返校学生开学前14天要每日测量体温,记录健康状况和行动轨迹。
(二)加入桂林理工大学钉钉组织。下载手机钉钉App,用与辅导员确认过的手机号码注册并登录钉钉,自动加入桂林理工大学组织。
(三)申领“四码”。
1.通行(返校)码:手机钉钉-->工作台(页面底部中间校标,下同)-->高校健康通行管理-->申请通行返校码(提交后5小时左右变色)。(见图1)
图1:通行(返校)码申领步骤
2.当地健康码:手机支付宝-->搜索“健康码”-->进入“健康码”小程序-->选择本人当前所在地-->按步骤申领。
3.防疫行程卡:手机微信-->搜索“国务院客户端”-->防疫行程卡-->按步骤申领。
4.同行密接人员自查:手机微信-->搜索“国务院客户端”-->便民服务栏目-->更多-->疫情防控栏目-->入境同乘查询-->按步骤申领。
(四)每日健康打卡。每日健康打卡是学生向学校提交每天健康信息的渠道,提交内容关联“通行(返校)码”的颜色状态(绿、黄、红三个颜色,但必须先按照上述的步骤申领,否则仍是灰色)。绿码为正常状态,连续超过24小时不打卡将转为灰色。如不慎将健康打卡内容填写错误导致健康码变黄色或红色,可通过“通行(返校)码”下方的“申述审批”进行更正,提交审批。(审批人选择本系辅导员或邹霖敏老师)
操作方法:手机钉钉-->工作台-->高校健康通行管理-->健康打卡-->高校每日健康打卡(学生健康码)2.0-->提交。(见图2)
图2:每日健康打卡操作步骤
(五)提交入学申请。进入钉钉APP填报“2021级新生入学申请”。操作步骤:手机钉钉-->工作台-->OA审批-->2021级新生入学申请-->提交。在此将上传提交“四码”截图,报备个人及陪同来校人员来校前14日健康情况,来校方式、预计到校时间、到站名称等综合信息,请务必认真填写。因个人瞒报、谎报、漏报个人信息最终造成严重不良后果的,将承担相应的法律责任。辅导员将对申请进行严格审核,通过审批者方可来校报到注册。
(六)网上报到及缴费。请按照随通知书寄送的《新生入学指南》第3页第二点流程操作。(注意:新生学费、住宿费等所有费用均通过网上在线缴纳或通过“桂工智慧校园”新生报到系统进行缴纳,学校不受理现场缴纳)
(七)旅途筹划及物品准备。疫情期间,按照减少流动,减少接触的防疫要求,除自驾车外,建议学生独立来校,减少人员陪同。非必备急需用品、大件行李可到校后由家长邮寄到校,减少随身行李。日常生活用品、卧具用品等校内均有出售。备好口罩、速干手消毒剂、体温计等个人防护用品。
(八)加入新生QQ群。群内有辅导员、学长学姐为你答疑解惑,请及时加入(群号见通知书入学指南)。
三、来校途中
(一)路途防护。返校途中全程佩戴好口罩,做好手卫生。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施。
(二)交通选择。具备条件的学生,可由家长自驾车护送,减少路途接触。因南宁站正在改建,乘火车、高铁、动车建议尽量选在南宁火车东站下车,乘坐汽车到达南宁各大客运站的建议选择地铁或公共汽车到南宁校区乘坐学校迎新大巴车,学校只有在南宁火车东站和桂林理工大学南宁校区设有迎新大巴专车。因大巴专车直接驶入校园,因此家长及陪同人员不得乘坐。迎新大巴专车从学校侧门(西门)驶入校园;自驾车和自乘车辆统一停靠学校正大门(东门)沿边,即停即走,不得驶入校园。
(三)健康查验。搭乘学校迎新大巴的学生上车前需进行体温测量、“2021级新生入学申请”审核查验、“四码”查验,以及有区外旅居史学生需提供48h核酸报告。体温不得超过37.3℃,通行(返校)码必须为绿码(非常重要:来校前务必确认钉钉通行码为绿色),否则不允许上车,将按照学校防疫流程进行处置。自驾车和自乘车辆学生统一在校门口查验。
(四)突发情况处理。在任何时间任何情况下接到卫生防疫部门或者疫情防控部门电话告知的任何疫情相关情况,必须第一时间报告辅导员。如返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,如在飞机、火车等公共交通工具上,应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施,并及时将有关情况报告辅导员。
四、到校当日手续
(一)入校查验。自驾车和自乘车辆学生在校门口进行扫码核验和体温测量。一是核验入学申请审批单与“四码”,有区外旅居史学生需另外提供48h内有效核酸报告。二是扫码核验:打开钉钉扫码,扫描校门口二维码,并出示“请通行”页面进入校园(非常重要:来校前务必确认钉钉通行码为绿色)。三是查验体温:体温低于37.3℃的可正常进入校园,高于或等于37.3℃将安排进入学校健康观测点进行观测。(搭乘学校迎新大巴专车的学生在上车前进行查验,校门口无需再验)
(二)卫生消杀。工作人员对学生随身行李进行卫生消杀,学生将路途已使用的口罩丢弃至指定回收点。
(三)报到注册。进入校园后,由迎新志愿者学长、学姐带领前往所住各系大本营办理宿舍入住等,新生报到流程详见录取通知书入学指南。
五、开学后管理
(一)健康晨午检制度。每天要求测量两次体温,并于9:00,15:00前两次通过钉钉每日健康打卡如实报送个人体温和健康状况,学校将每天查阅同学们的健康数据情况,确保一人不漏、一次不漏。
(二)进出校登记制度。报到当日进校不得再出校园。学生入校后,学校将本着“尽量减少出校,没有必要不出校门”的原则严把校门关,学生确有特殊情况需要出校(扶绥县城范围内),一律通过钉钉APP“出校门审批”,注明事由、外出时间、活动轨迹,由辅导员审批,审批通过后学生凭审批结果出校。所有三天以上请假或者请假离开学校驻地(扶绥县),需进行钉钉APP审批“学生请假”,并在返校前通过钉钉APP进行“销假返校”登记。学生出入校园必须携带有效身份证件,出示出校门或请假审批单,学生经体温检测,查看钉钉健康码,身份证人证合一核验无误后方可入校。
(三)疫情防控要求。学生在校园内可不戴口罩。如接触了发烧、干咳等可疑症状人员后,请自觉佩戴口罩,做好防护。尽量减少室内聚集,大型室内聚集性活动非必要不组织。食堂实行错峰错时就餐。学生如出现发热、干咳等症状,应当立即做好佩戴口罩等防护措施,第一时间报告辅导员。更多防控事项按照学校相关方案文件执行。
(四)后续跟踪排查。学生到校后14天内旅居地区疫情风险等级调整为中高风险的;来校同程车次有确诊病例、无症状感染者或疑似病例的;接到防疫部门电话告知相关疫情信息的,必须第一时间报告辅导员。
(五)防诈骗。新生常是受骗的高发群体,尤其在近年来,大学生网络诈骗、电信诈骗案件呈现高发态势,为避免同学们上当受骗,要求转账超过300元的先告知班长或宿舍同学转账事由,超过500元的先向辅导员报备。建议按月领取生活费,避免掌握过多资金,最大限度降低受骗风险。
桂林理工大学南宁分校
2021年9月7日