各位同学：

为进一步加强学生公寓安全管理，规范公寓备用钥匙借用流程，保障全体住宿同学的财产安全与居住秩序，现根据《学生手册》住宿管理相关规定，就钥匙借用事宜重申管理规定，并发布标准化操作指引如下，请各位同学知悉并配合。

一、钥匙借用基本原则

1.本人办理：钥匙借用原则上须由住宿学生本人亲自申请办理。

2.凭证借用：借用钥匙时，必须出示本人有效的身份证件，以供宿管员核验。

3.事由正当：借用钥匙需有合理、正当的事由（如忘带钥匙、紧急取物等）。

4.及时归还：钥匙使用完毕后，应立即归还至宿管值班室，并办理归还登记。严禁私配钥匙或将借用钥匙转交他人。

二、标准化借用与核验流程

宿管员在接到钥匙借用申请后，将严格遵循以下流程办理，请同学们予以配合：

第一步：询问事由与证件核验（首选方案）

宿管员将首先询问您的借用事由，并请您出示“学生证”或“校园一卡通” 等校方颁发的、带有班级与学号信息的有效身份证件。宿管员将核对证件信息与本人所述是否一致，并进行登记备案后，方可办理借用。

第二步：无有效证件时的替代核验方案（备用方案）

如您无法提供上述有效证件原件，为核实您的住宿身份，宿管员将按以下优先级启动备用核验方案，请予配合：

1.同宿舍成员现场确认：请您联系一位同宿舍的在宿同学至值班室，由该同学现场确认您的身份与住宿信息。确认无误并由双方登记签字后，可办理借用。

2.校园钉钉（或企业微信）身份核验：请您现场登录个人校园钉钉（或学校指定的官方企业微信）账号，向宿管员展示其个人信息页面（应包含姓名、学号、学院等相关信息）。宿管员核对信息并与公寓住宿花名册比对无误后，可办理借用。

三、重要提示与免责声明

1.为保障您个人及宿舍的财产安全，身份核验是必不可少的法定程序。请各位同学务必养成随身携带有效证件的习惯，以便快速办理。

2.所有借用记录（包括身份信息、事由、借用与归还时间）均会登记存档，以备查验。

3.任何通过虚假信息或冒用他人身份借取钥匙的行为，一经查实，将视情节轻重，依据《学生手册》相关规定严肃处理。

4.因未遵守本规定（如未携带证件且拒绝配合核验、借用后未及时归还等）而造成个人物品存取不便或其他后果，责任由学生本人承担。

安全、有序的公寓环境需要我们共同维护。感谢各位同学的理解与支持！

后勤管理部

2025年12月22日