为进一步确认资产管理及合同管理业务流程,6月6日上午,财务部在财务大厅组织召开内控体系建设工作推进会第6次会议。党政办、资产管理部负责人和相关人员参加了此次会议。
会议首先针对合同管理系统提出了一系列问题进行讨论,包括合同号的申请,怎样在系统设置合同上传、合同相关信息的录入,如何判断是否是重大合同,后期如何审批盖章等等。大家一致认为,合同管理系统要与分校一站式服务平台进行对接,不是简单地将系统图标放置首页,而是让系统嵌进业务流程的环节上。
本次会议还对前期修订的采购管理、资产管理和合同业务管理流程图进行逐条讨论,再次优化与完善,进一步理顺逻辑关系,使得流程的指向更加符合工作实际。
会议现场